معرفی 9 ابزار ضروری و پرکاربرد که هر فریلنسر به آن نیاز دارد!

اگر به دنبال شغل آزاد هستید، به چیزی بیش از ظاهر زیبا و مهارت های خود نیاز دارید. به زودی خواهید فهمید که فریلنسینگ یک تجارت است. بنابراین، مانند هر کسب و کار موفق، به ابزار هایی نیاز دارید که به شما کمک می کند تا پیشرفت کنید. در ادامه، چند ابزار مهم که هر فریلنسر به آن نیاز دارد، به شما معرفی خواهیم کرد.

فریلنسرینگ یا همان شغل آزاد، موج جدید اشتغال است. می تواند به کارگران پول و آزادی بیشتری بدهد. خوش بینی برای مشاغل آزاد، همچنان در حال رشد است. به طوری که AND.CO گزارش می دهد که 45٪ از فریلنسر ها گفته اند که در شغل خود احساس امنیت بیشتری می کنند.

نرم افزار حسابداری

برای حسابداری، شما نمی دانید از کجا شروع کنید یا چه مراحلی را باید بردارید. خوشبختانه برای شما، نرم افزار حسابداری وجود دارد تا کسب و کار شما را روان تر کند.
به عنوان یک فریلنسر، نباید زمان خود را با حسابداری تلف کنید. نرم افزار حسابداری، فرآیند مالی را ساده می کند و زمان بیشتری را برای شما خالی می کند تا به ارائه خدمات به مشتریان خود، رسیدگی کنید.

1- سیوا

نرم افزار حسابداری، یکی از مهم ترین ابزار های مورد نیاز برای هر فریلنسر است. نرم افزار سیوا، مطابق با استاندارد های مالی و حسابداری، طراحی شده است. کاربرد انعطاف پذیری دارد، بنابراین برای هر نوع فعالیت اقتصادی می توان از "سیوا"، استفاده کرد.

2- Wave

Wave که یک ابزار مناسب برای فریلنسر های نوپا ساخته شده است، تصویر کاملی از موفقیت مالی شما را، به خودتان ارائه می دهد. شما می توانید پول خود را طبق شرایط خود بسازید، جابجا کنید و مدیریت کنید. می‌ توانید فاکتور های حرفه‌ ای با ویژگی‌ های پیشرفته، مانند صورت‌ حساب تکراری و پرداخت‌ های خودکار ایجاد کنید.

اگر چند پیمانکار در لیست حقوق و دستمزد دارید، مشکلی نیست. Wave می تواند حقوق و دستمزد را در چند دقیقه و دقت تضمین شده اجرا کند. به این ترتیب، وقتی نوبت به فصل مالیات‌ می‌ رسد، خیالتان راحت می‌ شود.

میزبانی وب

میزبانی وب ممکن است موضوع جذابی نباشد، اما یک ابزار ضروری است. بدون میزبانی وب، هیچ کس نمی تواند وب سایت فریلنسری مستقل و شگفت انگیز شما را مشاهده کند. چیزی که عالی است این است که شما نیازی به نگرانی در مورد جهل فنی ندارید. تنها چیزی که نیاز دارید یک ارائه دهنده هاست است.

3- ممتاز سرور

همانطور که پیش تر گفته شد، میزبانی وب یکی از دیگر مهم ترین ابزار های مورد نیاز برای هر فریلنسر است. ممتاز سرور، از بروزترین سخت افزار های مربوط به خدمات سرور و هاستینگ استفاده می کند و تمامی سرور ها مجهز به آخرین فناوری ها در این حوزه است. پشتیبانی ممتاز سرور، در 7 روز هفته و به صورت 24 ساعته پاسخگوی سوالات و نیازمندی های مشتریان است و از ساعت 8 تا 21 به صورت تلفنی آماده ارائه مشاوره در زمینه های تخصصی می باشد.

مهم ترین فاکتور یک میزبان خوب داده، امنیت پایدار است. ممتاز سرور، با استفاده از راه حل هایی نظیر فایروال سخت افزاری و نرم افزاری، امنیت داده های شما را تضمین می نماید.

مدیریت پروژه

انضباط. این چیزی است که برای یک فریلنسر موفق لازم است. شما برای انجام کار ها به عزم و اراده نیاز دارید، حتی زمانی که تمایلی به آن ندارید. اگر ندانید ابتدا چه کاری را انجام دهید، دستیابی به اهداف شما می تواند موجب هرج و مرج شود. نرم افزار مدیریت پروژه، شما را منظم تر نگه می دارد.

4- Asana

Asana، کار های شما را در یک فضای مشترک گرد هم می آورد. می‌ توانید کار ها را سازماندهی و تعیین کنید، ببینید چگونه کار ها در طول زمان نقشه‌ برداری می‌ شود و هر مرحله از کار را تعریف کنید تا ببینید چه چیزی مهم است.

این پلتفرم با بیش از 100 برنامه مانند Google Sheets، Zoom و Slack ادغام می شود. همچنین، از نمودار های بلادرنگ برای مشخص کردن مشکلات احتمالی در جریان کاری خود، استفاده کنید.

5- Trello

اکنون زمان رسیدن به سطح جدیدی از بهره وری است. Trello یک ابزار قدرتمند برای سفارشی کردن گردش کار یک فریلنسر است. این ابزار، برای جلسات، پروژه ها و رویداد های مشتری، آزاد است.

از جدول زمانی گرفته تا معیار ها، همه چیز هایی را که برای سازماندهی کار خود نیاز دارید، دریافت کنید. اتوماسیون داخلی Trello همچنین تعداد کار های پیش پا افتاده روی برد پروژه شما را کاهش می دهد.

نرم افزار پیشنهادی (proposal)

6- PandaDoc

PandaDoc، یک ابزار مناسب برای فریلنسر ها است که با کمک در جریان کار اسناد خود هستید. دیگر خبری از دردسر های آزار دهنده، مانند وارد کردن دستی داده ها، بایگانی و ارسال پستی نیست. برای اطمینان از اینکه پروپوزال‌ ها و قرارداد های شما به سرعت پردازش می‌ شوند، به امضا های الکترونیکی، الگو ها و گردش‌ های کاری، دسترسی خواهید داشت.

PandaDoc، کسب و کار آزاد شما را با اسناد خیره کننده و قابل تنظیم، تجهیز می کند. علاوه بر این، به شما امکان می دهد داده ها را از طریق پیوند مستقیم یا با جاسازی آن در وب سایت خود، بدون نیاز به کدنویسی، از مشتریان جمع آوری کنید.

7- Quoters

شما به عنوان یک فریلنسر، چیز های زیادی در ذهن خود دارید. از جلسات مشتری گرفته تا کار های آتی، زمانی برای پیگیری یک چیز دیگر ندارید. ابزار Quoters اینجاست تا فریلنسر ها را نجات دهد.

با استفاده از این پلتفرم می توانید قسمت های مشترک اسناد پروپوزال خود را ذخیره کرده و مجدداً برای پروژه های آینده از آن ها استفاده کنید. همچنین می‌توانید هر تغییری را دنبال کنید و نسخه مناسب را به مشتری مناسب ارسال کنید.

ابزار های مدیریت زمان

فریلنسر ها این آزادی را دارند که روز خود را همانطور که می خواهند برنامه ریزی کنند. برای برخی، پایبندی به یک برنامه و ماندن در ضرب العجل یک کار، چالش برانگیز است. خوشبختانه، نرم افزار مدیریت زمان، ترسیم برنامه 24 ساعته خود را برای شما آسان تر می کند.

8- TimeCamp

اگر یک فریلنسر هستید، با ابزار TimeCamp نحوه ردیابی زمان خود را آسان کنید. این ابزار، مناسب برای مدیریت زمان صرف شده برای هر پروژه، است. بنابراین، آن صفحات گسترده مزاحم را فراموش کنید. اکنون می توانید زمان خود را در یک داشبورد ردیابی کنید و روی مهمترین کار تمرکز کنید.

نه تنها می توانید عملکرد خود را بسنجید، بلکه TimeCamp همچنین به شما نگاهی به سودآوری پروژه و همچنین بهره وری کلی، می دهد. دقیقاً بدانید چه مقدار زمانی را در وب سایت ها و برنامه های مختلف صرف می کنید.

9- Toggl

اگر فردی بصری هستید، Toggl بستر مناسبی برای ذهن خلاق شما است. این ابزار مناسب فریلنسر ها، به شما یک نمای کلی بصری از نحوه گذراندن وقت خود می دهد. با ویژگی کشیدن و رها کردن آن، می‌ توانید به سرعت در مورد نحوه برنامه‌ ریزی روز خود، شفاف‌ سازی کنید.

Toggl تضمین می کند که هیچ یک از کار های مشتری شما از بین نرود. ببینید برای این هفته، هفته آینده یا حتی ماه آینده چه برنامه ای دارید. جدول‌ های زمانی قابل اشتراک‌ گذاری، همچنین به نشان دادن پیشرفت شما به مشتریان کمک می‌ کند.

سخن آخر

در حالی که فریلنسینگ، آزادی بسیاری را ارائه می دهد، شما همچنان باید آن را به عنوان یک تجارت اداره کنید. برای انجام این کار به طیف وسیعی از ابزار ها نیاز دارید. هر (یا همه) ابزار های ذکر شده در بالا را، برای راه اندازی کسب و کار آزاد خود، امتحان کنید.

منبع: hostgator